Tantangan: Bagaimana Memantau dan Menjaga Anggaran?
Sebuah perusahaan besar pasti memiliki anggaran yang besar dan harus dikelola dengan baik. Selain itu, semua kegiatan perlu dicatat agar tidak melebihi alokasi yang telah ditetapkan dan juga dapat terpantau untuk apa saja anggaran tersebut. Namun, bagaimana cara memantau dan menjaga anggaran agar tidak out of budget?
Solusi: Mencatat Anggaran Menjadi Lebih Mudah
Mendengar tantangan ini, Ciheul Technologies melanjutkan pemeliharaan terhadap aplikasi yang telah berjalan sebelumnya. Yakni Aplikasi Perencanaan Anggaran yang berfungsi membantu perusahaan besar dalam memantau dan tracking seluruh kegiatan.
Diagram untuk mempermudah melihat sisa anggaran
Untuk mempermudah pengguna melihat sisa anggaran, aplikasi ini dilengkapi dengan visual berupa diagram yang dapat mempresentasikan sisa anggaran dan anggaran yang telah terpakai. Tentu ini juga dapat memudahkan pengguna dalam mengambil keputusan dan menentukan anggaran lain di dalam aplikasi ini.
Aplikasi Perencanaan Anggaran yang terhubung dengan semua Divisi
Semua Divisi yang berkaitan dengan perencanaan anggaran memiliki akses dan dapat menginput seluruh aktivitas keuangannya di aplikasi ini. Fitur ini dapat memudahkan sistem dalam merekap dan menyatukan semua pelaksanaan kegiatan sehingga output dari aplikasi ini dapat terjamin detail dan akurasinya. Misal seperti anggaran gaji, anggaran tunjangan, anggaran kegiatan hingga anggaran karyawan, semua terekam dalam satu aplikasi.
Ringkasan terkait proyek yang sedang dan akan berlangsung
Untuk meningkatkan efisiensi sebagai aplikasi perancangan anggaran, aplikasi ini juga dilengkapi dengan visualisasi gambar dan warna yang menunjukkan jumlah proyek yang perlu atensi, atensi dan progres.
Ketiganya dibedakan sesuai dengan tingkatan prioritasnya. Warna merah (perlu atensi) untuk proyek yang harus diselesaikan segera, warna kuning (atensi) harus diselesaikan namun tidak segera, juga warna hijau (on progress) yang masih memiliki banyak waktu menuju deadline sehingga sifatnya tidak terlalu urgent.
Akses aman menggunakan VPN
Seperti yang kita ketahui, fungsi VPN (Virtual Private Network) adalah menjaga akses internet agar bersifat pribadi dan tidak dapat diakses oleh umum seperti media sosial. Jadi, hanya pengguna internal saja yang dapat mengakses aplikasi ini. Bahkan pihak eksternal tidak dapat mencari aplikasi ini via internet.
Tentu ini juga dapat menjaga seluruh data keuangan yang telah diunggah di aplikasi. Penggunaan VPN juga dapat memperkecil resiko peretasan dan kebocoran data yang dapat merugikan perusahaan.
Rekam data sejak 2019 dan akan terus berjalan
Karena aplikasi ini sudah dipakai sejak 2019, maka rekam data sejak tahun itu masih tercatat hingga saat ini. Fitur “pilih tahun” juga dapat memudahkan pengguna dalam mengevaluasi dan membandingkan pelaksanaan kegiatan dengan tahun sebelumnya. Selain itu, fitur ini juga dapat dijadikan pembelajaran bagi pengguna baru.
Transformasi: Finansial stabil, terpercaya dan akurat
Sejak hadirnya Aplikasi Perencanaan Anggaran, perusahaan dapat memantau kegiatan dengan nyaman dan akurat. Perusahaan juga dapat menarik kesimpulan dan terbantu dalam mengambil keputusan berdasarkan sudut pandang finansial. Seperti pembangunan, kenaikan gaji, hingga perencanaan kegiatan di masa depan.